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Assistant Administratif (H/F)

Reward: 1000 EUR

Type of contract: Employee

Sector: Administration, Support & Customer Care

Region: Luxembourg - Kirchberg

Client :

Notre client est un cabinet d’avocats international récemment implanté au Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Xpertize.lu recrute un(e) Assistant Administratif.

Description :

En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez en toute autonomie et apporterez un soutien général à l'équipe en place et plus particulièrement à plusieurs partenaires.
Vous serez la première personne de contact entre le cabinet et ses clients. Vous serez en charge des tâches suivantes :
  • Gérer les appels entrants ;
  • Traiter les emails entrants, les fax, courriers et colis ;
  • Répondre aux requêtes internes et externes ;
  • Préparer des présentations et des documents administratifs ;
  • Envoyer des documents au nom des partenaires ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Organiser les voyages avec hébergements pour les partenaires et les clients ;
  • Maintenir à jour l'agenda des partenaires.

Votre profil :

 

  • Expérience souhaitée de 2 ans minimum idéalement dans un cabinet d'avocats ;
  • Français et anglais obligatoire, toutes autres langues constitueront un avantage ;
  • Vous travaillez de façon autonome ;
  • Personne flexible et possédant d'excellentes compétences en communication ; 
  • Discrétion et confidentialité sont des atouts essentiels ;
  • Personne enthousiaste et organisée.

Pensez-vous correspondre à l'annonce ? N'hésitez pas à postuler !

En outre, si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre, n'hésitez pas à nous transmettre son cv et tentez de gagner la prime de 1.000 € !

 



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